Informatiehuishouding in het CG landschap: Van zaaktype tot archivering

Deze demonstratie wordt samen gegeven met: Gemeente Rotterdam en Gemeente Emmen

Goed informatiebeheer begint bij een goede inrichting van het informatielandschap. Met Open Beheer hebben we een beheer-interface ontwikkeld bovenop de zaaktypencatalogus, die beheerders helpt om zaaktypen in te richten. Dit product wordt steeds verder uitgebreid om straks ook producttypen, verzoektypen en objecttypen te beheren: Één interface op meerdere registraties. Als het informatielandschap goed is ingericht, kan met Open Archiefbeheer alle informatie volgens wettelijke regels vernietigd worden. Met een intuïtief proces wordt snel inzichtelijk wat er vernietigd moet worden en kan middels het 4-ogen principe Jeroen van Oss (gemeenten Rotterdam) en Lian Tijs (gemeente Emmen) vertellen over hun betrokkenheid bij deze projecten, welke uitdagingen zij zien en hoe we dat oplossen met deze 2 Common Ground ontwikkelingen. Samen met gemeenten worden Open Beheer en Open Archiefbeheer actief doorontwikkeld om straks in alle registraties en alle taak-specifieke applicaties gegevens te vernietigen.