Migrato | Van een uitgebreide folderstructuur naar optimaal werken in Teams

In de overgang van een netwerkschijf naar Teams of DMS komt altijd de vraag om de hoek kijken, "hoe gaan we de folderstructuur opnieuw inrichten?". Voorheen waren daar lange sessies voor nodig met gebruikers, beheerders en ook privacy. De hoeveelheid folders op basis van een (oude) medewerker naam zijn ontelbaar. Nu met de nieuwe optie in de Migrato Software Suite wordt, op basis van AI technieken, een nieuwe structuur voorgesteld, Op basis van eventueel organogram, procesbeschrijvingen of andere begrippen. Zo wordt de bestaande folderstructuur geherstructureerd, opnieuw ingedeeld, folders op basis van namen, "oud", "archief" of "Te Verwijderen" aangepakt. Dat maakt dat na de migratie naar Teams de indeling eenduidig is, en lange zoekacties of kopieer acties tot het verleden behoren. Wordt niet alleen compliant, maar blijft het ook.